Niektórzy z żałobników będą musieli przylecieć samolotem, a wszyscy, którzy biorą udział w ceremonii pogrzebu, powinni być zaproszeni listownie lub telefonicznie. Konieczne będzie potwierdzenie, że są osiągalni i mogą przyjechać w wyznaczonym terminie.
Zamieszczenie ogłoszeń
Przedsiębiorca pogrzebowy może zorganizować zamieszczenie ogłoszenia w gazecie krajowej lub lokalnej. Może zająć się kwiatami, transportem żałobników i ich zakwaterowaniem.
Wieńce czy wiązanki
Jest w zwyczaju zamawianie kwiatów w kwiaciarni, ale niektórzy żałobnicy mogą przynieść swoje własne kwiaty z kwiaciarni lub z własnego ogrodu. Inni wolą wieniec i jeśli zabierają go do kościoła, powinni przyjść wcześniej i położyć go przy trumnie obok innych kwiatów.
Ważne jest dołączenie do kwiatów kartki mówiącej, kto je przysyła.
Msza
W kościele główni żałobnicy siedzą zwykle z przodu. Ubrani są najczęściej na czarno. Pozostali nie muszą zakładać ciemnych ubrań. Mężczyźni noszą zwykle czarne lub ciemne krawaty, a kobiety czasem wo- alki. Nadal nosi się czarne opaski na ramieniu. Niekiedy uroczystość odbywa się w domu.
Zaproszenia
Zwykle poza ogłoszeniem prasowym nie zaprasza się nikogo poza krewnymi i bliskimi przyjaciółmi, którzy mogli nie zauważyć notatki w gazecie.
Miejsce pogrzebu i mszy
Zmarły mógł wyrazić przed śmiercią wolę bycia pochowanym w określonym miejscu, lub żeby msza była odprawiona w konkretnym kościele, czy nawet przez określonego księdza. Jeśli jakiekolwiek tego typu prośby zostały wyrażone na piśmie, to jeśli jest to możliwe, powinny być respektowane i spełnione. Podkreślam: jeśli to możliwe, bo może być powód taki, jak koszty.